A WORKPLACE THAT CAN START
会議室から、いつもの業務まで。
会議室PCとWeb会議、日常のノートPCと業務ツール。使う場面から、初めの環境を整える。
- 状態
- 初期整備
- 担当範囲
- 会議室PC・Web会議環境・Microsoft 365・機器選定の初期支援
- 公開形式
- 法人 E社 / 匿名化・説明用再構成
これは、NEXUSが法人のIT環境を使い始める段階で支援した一例です。会議室PCとWeb会議の設定、Microsoft 365や日常の機器選定などを扱いました。機器そのものの販売実績ではなく、利用場面に合わせた初期整備の内容を紹介します。
NEXUSが支援したのは、会議室PC・Web会議の設定と、日常の機器・業務ツールの初期整備です。
会議を始める場所と、日々の業務。
MEETING ROOM
会議を始める
会議室PC → Web会議環境
使い始めるためのセットアップ
DAILY WORK
資料を開き、仕事を進める
ノートPC・ディスプレイ・Microsoft 365
機器と業務ツールの初期支援
使う前の環境整備と、使い始めてからの困りごとは別の仕事。初期整備を、常時監視や即時対応の契約と混同しません。
WHAT HAPPENED / WHAT WE DID
買う機器からではなく、始めたい仕事から。
説明イラストです。実際の人物・現場・顧客画面ではありません。記録や判断の関係は、上の図と本文でご覧ください。
会議の環境
会議室で使うPCと、Web会議環境のセットアップを支援。会議で使うものを、日常のPCと分けて整理しました。
日常の道具
Microsoft 365や、ノートPC・ディスプレイなどの選定を支援。機器と業務ツールを別々の買い物だけにしない初期整備です。
導入後の困りごと
使い始める前の整備と、使い始めた後に起きる問題は別の仕事。同じ法人のExcel支援も、初期整備とは区別して記録しています。
WHAT WE SEPARATE
初期環境の整理 / 使う場所で分ける
使う場所と道具
- 会議室
- 会議室PC・Web会議環境
- 日常業務
- ノートPC・ディスプレイ
- 業務ツール
- Microsoft 365
導入前と、使い始めてから
- 使い始める前
- 選定・セットアップ
- 使い始めてから
- 症状と操作の確認・日常支援
- 個別に確認
- 対応機器・担当・継続支援の範囲
記録項目と確認点を示した編集メモです。画面仕様や顧客データの転載ではありません。
その形にした理由。
課題を捉える視点
機器ごとに考える
PC、モニター、業務ツールを一つずつ用意するだけでは、使う場面がつながらない。
整理した考え方
利用場面ごとに整理する
会議と日常業務を入口に、必要な環境を組み立てる。導入と日常支援は分ける。
- 初期整備の仕事を明確にする
- 今回の紹介は会議室PC、Web会議、業務ツール、機器選定の初期支援です。常時監視や即時対応の契約を示すものではありません。
- 構成図は実オフィスに見せない
- 掲載図は、会議・資料・日常業務の関係を説明する再構成。顧客の設備配置や、実際に使った機器型番は掲載していません。