FIND THE CAUSE, KEEP WHAT WORKS
別の月まで変わる。原因は、数式ではなかった。
ある月に入力すると別の月まで変わる。転記の数式を疑う前に、シートの選択状態へ戻りました。
- 状態
- 支援対応
- 担当範囲
- Excel勤怠管理表の原因切り分け・必要箇所の修正・確認
- 公開形式
- 法人 E社 / 匿名化・説明用再構成
これは、NEXUSが法人の日常業務を支援した一例です。Excelの勤怠管理表で、入力が別の月にも反映される不具合を調べ、元の数式や書式を保ちながら必要箇所を修正しました。症状から確認・対応までを、顧客情報を伏せて紹介します。
NEXUSが対応したのは、複数シートの選択による同時入力。選択を解除し、数式・書式を保ちながら必要箇所を修正しました。
症状 / 複数シートを同時に選択
一つの入力が、二つの月へ。
月 A選択中
月 B選択中
入力先は、選択中のシートの同じ位置。シート間で転記する数式はありませんでした。
対応 / 作業グループを解除
変える場所と、保つ場所を分ける。
月 A選択中
月 B選択解除
必要箇所を修正手入力した内容
そのまま保つ既存の数式・書式
WHAT HAPPENED / WHAT WE DID
作り直す前に、起きていることを切り分ける。
数式だけでなく、使い方も確かめる。説明イラストです。実際の人物・現場・納品画面ではありません。
症状を確認する
勤怠表に入力した内容が、別の月にも入る。まず数式と対象のシートを確認し、シート間で転記する式がないことを調べました。
原因を見つける
複数の月のシートを同時に選択した作業グループが原因でした。入力は、選択中のシートの同じ位置へ反映されていました。
保って、直して、読み戻す
元のファイルを残し、選択を解除。必要な手入力箇所だけを修正し、既存の数式・書式を保って結果を確認しました。
WHAT WE SEPARATE
修正前に分けるメモ / 触るもの・保つもの
原因を調べる
- 症状
- 別の月にも同じ入力が入る
- 確認したこと
- 数式・シートの選択状態
- 原因
- 複数シートの作業グループ
直す・保つ・読み戻す
- 変える範囲
- 選択状態・必要な手入力箇所
- 保つ範囲
- 数式・書式・変更不要の情報
- 確認
- 保存した元データ・修正後の読み戻し
記録項目と確認点を示した編集メモです。画面仕様や顧客データの転載ではありません。
対応記録 / 四つの確認。
見たもの、判断、残したもの。支援記録の内容を、個人情報を除いて整理しています。
表は横にスクロールして読めます。
| 確認 | 見たもの | 判断 | 残したもの |
|---|---|---|---|
| 症状 | 別の月にも入る入力 | 数式と選択状態を調べる | 元の勤怠表 |
| 原因 | 複数シートの作業グループ | 同じ位置への同時入力 | 使えている数式 |
| 修正範囲 | 選択状態・手入力箇所 | 解除し、必要箇所だけ直す | 元データ・数式・書式 |
| 結果 | 修正後の読み戻し | 直した内容と保持箇所を確認 | 変更不要の情報 |
その形にした理由。
原因が選択状態にあると分かったため、ファイル全体を作り直さず、解除と必要な手入力箇所の修正へ範囲を絞りました。元データと使えている数式・書式を残し、保存後の読み戻しまで確認する対応です。